Você sabia que terceirizar o serviço de portaria pode trazer diversos benefícios para a sua empresa? Este serviço possui diversas funções na gestão da chegada ou saída de pessoas de um determinado local.

Aliás, o porteiro é peça fundamental quando se trata de segurança, organização e responsabilidade. Já que, este profissional exerce diversas demandas importantíssimas.

Vamos entender como esse serviço funciona e quais os benefícios. Confira! 

 

O que é a terceirização de portaria?

A terceirização de portaria é um serviço que fornece porteiros treinados para gerenciar portarias de condomínios empresariais e residenciais. 

Além de fazer todo o controle de acesso das áreas do condomínio, o porteiro terceirizado controla a entrada e saída de pessoas e veículos. Ele também anuncia a chegada de entregadores e monitora a entrega de produtos. 

Além disso, os porteiros são treinados para estarem sempre atentos a tudo o que acontece no entorno dos condomínios. 

 

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5 motivos para a terceirizar o serviço de portaria

Agora que você já conhece melhor sobre o serviço de portaria, vamos aos motivos pelos quais você deve terceirizar esse serviço. 

 

1. Maior segurança e eficácia no controle da portaria

Uma das principais preocupações em todo o país, nos dias atuais, é a questão da segurança e terceirizar serviços de portaria pode impactar diretamente sobre ela.

Contando com a terceirização da portaria, você irá garantir que terá excelentes profissionais capacitados e qualificados no trabalho.

Isso permite uma maior agilidade e eficácia na permissão do acesso para quem entra e quem sai do prédio, garantindo um maior controle.

Por contratar uma empresa especializada no ramo, você não precisará preocupar-se em fazer uma seleção aprofundada de profissionais e suas qualificações.

 

2. Facilidade para substituir profissionais faltosos

Como é comum em qualquer outra profissão, pode ocorrer de profissionais da portaria precisarem faltar por algum motivo ao trabalho.

Nesses casos, quando os profissionais são contratados diretamente do local, fica a cargo do responsável manejar um substituto para aquela emergência.

Por outro lado, ao terceirizar serviços de portaria, a empresa terceirizada será responsável por encontrar um substituto para aquele determinado profissional que faltou.

Sendo uma empresa que trabalha com esse ramo, ela terá muito mais facilidade para colocar um novo profissional no local, de forma rápida e eficiente.

 

3. Supervisão do trabalho pela empresa

Outro motivo que faz valer a pena terceirizar serviços de portaria é a supervisão do trabalho dos profissionais pela própria empresa contratada.

É normal a presença de responsáveis pela avaliação dos profissionais, do serviço exercido e da satisfação do cliente.

Além disso, esses supervisores responsáveis ainda têm a missão de estar sempre orientando e reorientando os profissionais, até mesmo para mantê-los motivados no trabalho.

 

4. Não há necessidade de preocupar-se com questões trabalhistas

É muito comum, quando se contratam profissionais diretamente para trabalhar na portaria, a preocupação com as questões trabalhistas, como pagamento do 13º e férias, por exemplo.

Quando você contrata uma empresa para terceirizar serviços de portaria, entretanto, essa preocupação deixa de existir, já que tudo isso fica a cargo da mesma e não mais do contratante.

Ao fazer uma avaliação geral, os custos são totalmente reduzidos quando se contrata uma empresa terceirizada, já que não haverá outras despesas envolvidas, como:

    • Treinamentos;
    • Compra de uniformes;
    • Pagamento de horas extras.

 

5. Mais produtividade

Quando uma organização contrata um serviço terceirizado, é possível acabar com as preocupações com outras funções. 

Para o síndico, no caso de condomínios residenciais e empresários, no caso de condomínios comerciais, a terceirização da portaria tem como resultado oferecer a possibilidade de dedicar mais tempo para a solução de outros problemas. Isso ajuda a não ter que lidar com questões jurídicas e trabalhistas.

Fonte: GAJB, HGN

 

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